Dagboek applicatie - Onkosten declaraties
In de dagboek applicatie is het mogelijk om kostensoorten in te stellen die als onkosten geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen --> Declaraties --> Klik op een onkostensoort.
Instellingen voor onkosten boekingen
- Beschikbaar voor onkostenboeken
- Wanneer dit aanstaat is het mogelijk voor gebruikers om deze onkostensoort als onkosten te boeken.
- Instuurprofiel AFAS
- Het aanmaak profiel wat wordt gebruikt bij het insturen van de declaratie naar AFAS. Via de instellingen van dit profiel zorgen we ervoor dat de workflow automatisch goedkeuren of een andere workflow wordt aangestuurd.
- Kostenplaats apart kunnen boeken
- Via deze instelling maak je het mogelijk dat medewerkers een afwijkende kostenplaats kunnen kiezen.
- Voorkeurswaarde kostenplaats
- Via deze instelling kun je een voorkeurswaarde voor de kostenplaats instellen.
- Kostendrager apart kunnen boeken
- Via deze instelling maak je het mogelijk dat medewerkers een afwijkende kostendrager kunnen kiezen.
- Project apart kunnen boeken
- Via deze instelling kun je een voorkeurswaarde voor een project instellen.
- Voorkeurswaarde project
- Via deze instelling maak je het mogelijk dat medewerkers een afwijkend project kunnen kiezen.
- Vervoersmiddel voorkeurswaarde
- Via deze instelling maak je het mogelijk dat openbaar vervoer als voorkeurswaarde ingesteld kan worden voor een declaratie m.b.t. openbaarvervoer. Dit is nodig voor een correctie registratie voor de wet werkgebonden personenmobiliteit in AFAS.
- Beoordeling
- Via deze instelling geef je aan hoe de boeking beoordeeld moet worden.
- Via voorschot uitbetalen
- Via deze instelling maak je het mogelijk dat deze declaratie altijd als voorschot wordt uitbetaald. Dit veld is vervolgens niet aan te passen door medewerkers, wanneer deze instelling aanstaat zal het dus altijd via voorschot uitbetalen worden ingestuurd.
- Hulp tekst tonen
- Via deze instelling is het mogelijk om een eigen tekst toe te voegen als additionele toelichting op de pagina. Gebruik dit om bijvoorbeeld jouw eigen regelingen extra toe te lichten.
Zichtbaar maken onkosten boeken
Om onkosten beschikbaar te maken om te boeken dient de Onkosten declaraties aan te staan in de instellingen. Alle geactiveerde onkostendeclaraties kunnen dan geboekt worden door medewerkers.
Medewerkers kunnen na het instellen van de kostensoorten en het zichtbaar maken van de optie registreren via het weekoverzicht. door in het weekoverzicht te klikken op de knop Kosten kunnen de kosten geboekt worden.
Het declareren van kosten verloopt via het volgende formulier (In dit voorbeeld alleen de web variant). Afhankelijk van de instellingen ziet dit er in jouw omgeving anders uit. Na het insturen zal het beoordelingsproces starten. De declaratie is aan te passen mits deze nog niet goedgekeurd is.
Related Articles
Dagboek applicatie - Reis declaraties
In de dagboek applicatie is het mogelijk om kostensoorten in te stellen die als reizen geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen ...Implementatie Dagboek applicatie
In deze handleiding wordt toegelicht hoe je de dagboek applicatie kan implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van ons toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Word je geholpen door ons of door een implementatiepartner? ...Dagboek applicatie - Integraties met AFAS Profit
De dagboek applicatie biedt standaard integraties met AFAS Profit aan via de AFAS REST API. Ophalen gegevens Op de volgende momenten draaien er integraties: Elke nacht vindt er een volledige verversing van gegevens plaats. Hier zal de dagboek ...Testen van de dagboek applicatie
Voor het testen van de oplossing zijn er enkele belangrijke onderdelen om rekening mee te houden. In dit artikel wordt een globaal testplan beschreven. In de bijlage van dit artikel is ook een excel format te vinden wat gebruikt kan worden voor het ...V1.6.4 - Release - Dagboek applicatie
Deze versie is uitgebracht op 03-03-2025 In deze release hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd in de Dagboek applicatie en enkele bugs opgelost. Hieronder lees je meer over de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bekende problemen. Voor ...