Dagboek - Google API Key instellen voor reis declaraties

Instellen Google API Key voor reisdeclaraties



Gebruik van de Api key
Voor het goed functioneren van de reisdeclaraties is een Google API Key vereist voor jouw organisatie. Deze kun je eenvoudig zelf aanmaken en de maandelijkse kosten blijven in de meeste gevallen binnen de gratis 200 euro per maand die je van Google krijgt. Hieronder een toelichting hoe je deze key zelf kan aanmaken. 

Schakel ‘facturering’ (billing) in in de Google-account waaronder de api key is aangevraagd. Daarbij is het opvoeren van een creditcard noodzakelijk. Je kunt direct controleren of je al een creditcard gekoppeld hebt aan de Google-account via https://console.cloud.google.com/billing. 


Welke gegevens wisselen wij uit met Google:
Bij gebruik van Google Maps voor de afstandsberekening wisselen we de volgende gegevens uit:
  1. Api key
  2. Adressen die de gebruiker heeft ingevuld (er worden geen persoongegevens uitgewisseld).
  3. Enkele technische instellingen voor het bepalen van de route.
Op de pagina Privacybeleid van Google zie je hoe Google deze gegevens gebruikt.

Google Maps API keys inrichten

Google Maps API Keys inrichten:

  1. Ga naar de site https://console.cloud.google.com/cloud-resource-manager.
  2. Log in op de website van Google.
  3. Voeg een project toe, dit is verplicht voor een goede werking! Als je al een project hebt, dan hoef je dit (waarschijnlijk) niet te doen.

  4. Open het menu en klik op API's en services.

  5. Klik op: 'Enable API'S and services' (API'S en services inschakelen).
  6. Bovenaan moet het juiste project geselecteerd zijn.

  7. Zoek en Enable de volgende API's:
    • Google Places (New)
    • Google Routes
  8. Ga naar het onderdeel Inloggegevens (Credentials).

  9. Klik op: Inloggegevens maken.
  10. Klik op: Create credentials.

  11. Klik op: 'API Key'.
  12. De API-sleutel verschijnt in een apart venster, kopieer deze naar het Klembord
  13. Ga naar de dagboek applicatie via https://dagboek.corecubes.nl/ en log als beheerder in.
  14. Ga naar Beheer → Google Maps en voer het volgende uit:
    1. Koppel de Google API-sleutel. Heb je de sleutel niet gewijzigd, dan hoef je deze niet opnieuw in te voeren.
    2. Klik op Valideer API-instellingen om te controleren of de sleutel correct is geconfigureerd. 
    3. Is alles goed ingesteld? Selecteer als API-variant Routes en klik op Opslaan.
  15. Klik  op de knop opslaan
  16. Test nu of de volgende functionaliteiten werken door een reisdeclaratie in te sturen:
    1. Het kunnen zoeken naar plaatsen via google,
    2. Het automatisch berekenen van een route en het tonen van deze route op de kaart.











    • Related Articles

    • Overstappen naar de Google Routes API

      Overstappen naar de Google Routes API Je organisatie maakt momenteel nog gebruik van de oude Google Directions API voor het berekenen van reisafstanden. Google herkent steeds meer adressen niet correct via deze API, wat kan leiden tot fouten bij het ...

    • Dagboek applicatie - Google instellingen

      Google settings Voor de werking van google is het noodzakelijk om een google api key in te stellen, zie daarvoor meer op Instellen Google API Key voor reisdeclaraties Hiernaast is mogelijk om aan te geven in welke landen google zoekt voor het zoeken ...

    • Notificaties instellen voor AFAS

      Dagboek - Notificaties instellen voor AFAS Hoe werkt het? Een van de voordelen van de dagboekoplossing is dat het beoordelingsproces efficiënter is voor de beoordelaar. Het nadeel is dat hierdoor geen gebruik wordt gemaakt van de standaard workflow ...

    • Werking afstandberekening

      Google settings Voor de werking van google is het noodzakelijk om een google api key in te stellen, zie daarvoor meer op https://support.orangecubes.nl/portal/nl/kb/articles/instellen-google-api-key-voor-reisdeclaraties Hiernaast is mogelijk om aan ...

    • De actie "afstandsberekening met google directions" is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem.

      Wanneer de melding De actie ""afstandsberekening met google directions" " is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem. verschijnt is het volgende aan de hand: Probleem: De google ...