Alle instellingen voor extra velden zoals vervoersmiddel, kostenplaats, kostendrager, project, werksoort, bewakingscode, urensoort en omschrijving bij reis zijn vereenvoudigd.
Voor elk veld kun je nu kiezen uit drie opties: Niet zichtbaar, Optioneel of Verplicht.
Dit maakt het instellen overzichtelijker en geeft je meer vrijheid om de inrichting aan te passen aan jouw organisatie.
Voor het verwerken van onkosten en reizen is een profielnummer nodig om de juiste workflow in AFAS te starten.
Voorheen moest dit profiel per declaratietype worden ingesteld, wat tijdrovend en onnodig complex was.
Het is nu mogelijk om het profiel éénmalig op omgevingsniveau vast te leggen.
Wil je voor een specifieke boeking toch een andere workflow gebruiken, dan kun je dit nog steeds per boekingstype instellen.
Deze instelling is te vinden via:
Beheer → Instellingen → AFAS → Standaardwaardes voor updates
We hebben aanvullende logica toegevoegd om de nieuwe AFAS-functionaliteit voor werklocaties en reisafstanden beter te integreren:
Werklocaties en reisafstanden kunnen nu automatisch worden gematcht op basis van de gekozen locatie en het vervoersmiddel in de reis. Hierdoor kun je eenvoudig meerdere vaste reisafstanden gebruiken binnen de automatische woon-werkdetectie.
Op basis van dienstverband en de declaratiedatum halen we nu automatisch de juiste woon-werkafstand op. Daarbij controleren we zelf welke reisafstanden actueel zijn, omdat AFAS reisafstanden momenteel niet automatisch afsluit met een einddatum.
Niet alle gebruikers zijn altijd te herkennen via een gebruikersgroep in AFAS, bijvoorbeeld bij externen of vrijwilligers zonder Profit- of InSite-gebruikersaccount.
Daarom is het nu mogelijk om via de GetConnector een selectie te maken en hiermee binnen de applicatie een gebruikersgroep aan te maken.
Deze gebruikersgroep kan vervolgens worden gekoppeld aan een rol, waardoor je bijvoorbeeld verschillende groepen vrijwilligers kunt autoriseren voor specifieke boekingstypen.
Lees hier meer informatie over deze nieuwe functionaliteit.
Tekens die AFAS niet toestaat in bestandsnamen worden nu automatisch verwijderd voordat bijlagen worden verstuurd. Dit betreft de tekens:
\ / : * ? " < > |
Bij thuiswerkdagen werden omschrijvingen soms dubbel getoond wanneer deze gelijk waren aan de boekingsoort van de loonmutatie. Dit is opgelost; de omschrijving wordt nu nog maar één keer weergegeven.
Bij reizen zonder omschrijving verscheen er een lege regel in het weekoverzicht op mobiel. Deze wordt nu niet meer getoond.
Wanneer het reistype wordt aangepast, wordt de omschrijving automatisch leeggemaakt als deze niet verplicht is.
De omschrijving van de bestemming bij reizen wordt nu volledig weergegeven en niet langer afgekapt.
Het is nu mogelijk om projectfases te integreren bij het boeken van reizen, onkosten en uren. Raadpleeg de GetConnector in de bijlage van deze releasenotes om dit direct te gebruiken.