Deze versie is uitgebracht op 12-07-2025
In deze release hebben we grote aanpassingen doorgevoerd in de architectuur van de applicatie. Het resultaat is dat we nu een beter fundering hebben om verder door te ontwikkelen. Hiernaast brengt deze wijziging een aantal aanpassingen met zich mee voor het gebruik en diverse verbeteringen in performance en schermen. Alle nieuwe data structuren hebben we automatisch geconverteerd en het systeem blijft werken zoals voorheen.
Wijzigingen
Losse instellingen voor onkosten en reizen
Voorheen waren de instellingen van onkosten en reizen in één scherm te vinden. Deze zijn nu opgesplitst zodat je aparte instellingen hebt voor onkosten en apart voor reizen. Voorheen werden onkosten automatisch aangemaakt vanuit AFAS, hierdoor ontstond het gevaar dat bij het verdwijnen van de onkostensoort de instellingen ook verloren konden gaan. Dit is nu losgetrokken. Hierdoor is het eenvoudiger om een kostensoort te wijzigen of een nieuwe te koppelen.
Om onkosten of reizen toe te voegen kun je nu de twee losse tabbladen gebruiken onder het tabblad declaratie. De instellingen zijn hetzelfde gebleven. Het enige wat extra moet worden ingesteld is dat je bij het aanmaken van een nieuwe onkosten of reis zelf nog de juiste kostensoort uit AFAS dient te kiezen.
Autorisatiegroepen binnen CoreCubes
Voorheen was er één instelling mogelijk voor de gehele organisatie, waardoor soms bepaalde boekingssoorten te zien waren voor mensen die ze eigenlijk niet hoeven of mogen te zien. Vanaf nu wordt de zichtbaarheid van onderdelen via autorisatiegroepen geregeld. Je kan meerdere autorisatiegroepen instellen, bepalen wie bij deze groep hoort en de juiste rechten toekennen voor deze groep.
Voor de bestaande inrichting is er automatisch een autorisatiegroep aangemaakt die voor de hele organisatie geld. Je kan zelf nieuwe autorisatie groepen aanmaken. Hiermee is het dus mogelijk om diverse groepen medewerkers in te stellen die alleen de boekingssoorten zien de ze zouden mogen zien. De groepen zijn te vinden in de instellingen onder het tabblad autorisatie.
Wanneer een gebruiker in meerdere groepen voorkomt worden de rechten gestapeld, de gebruiker zal dus de opties van beide groepen zien.
Audits
Voorheen werd er per instelling bijgehouden of er wijzigingen zijn gedaan en door wie. Dit was niet erg overzichtelijk. Vanaf nu is er in het instellingscherm een tabblad audit zichtbaar waar de gehele historie van wijzigingen zal worden bijgehouden omtrent de instellingen in de applicatie.
Debby de AI
Vanaf deze versie is het mogelijk om zelfstandig Debby de AI in te stellen om te gebruiken voor het collectief declareren van onkosten. Bij het aanzetten ga je akkoord met de algemene voorwaarden die op onze website te vinden zijn. Debby de AI is voor web en mobiel beschikbaar en zal automatisch de instellingen overnemen van jouw onkostensoorten. Aanzetten kan eenvoudig door de optie te activeren voor de betreffende autorisatiegroepen.
Verbeteringen/wijzigingen
-
De performance van de beoordeelschermen zijn aanzienlijk verbeterd.
Diverse verbeteringen in de beheerschermen doorgevoerd voor ontbrekende terug en verwijder knoppen.
Snelboekopties kunnen nu een volgorde krijgen. Op basis van de volgorde zullen ze getoond worden op de pagina. Deze volgorde zal voor alle autorisatiegroepen worden overgenomen.
Bij het toevoegen van een bestemming aan een reis zal na het klikken op de knop gelijk het pop-up scherm openen om de locatie te selecteren.
Benamingen in de applicatie zijn aangepast van OrangeCubes naar CoreCubes
Het snelboeken scherm voor web is breder gemaakt om meer ruimte te geven voor langere omschrijvingen.
Bij het boeken van een favoriete reis via het snelboeken werd de omschrijving 'favoriete reis' ingevuld in plaats van de omschrijving van de favoriete reis. Vanaf nu wordt wel de omschrijving van de favoriete reis ingevuld.
Issues die zijn opgelost
- Verlof en verzuim werd niet altijd goed meegenomen vanuit AFAS voor nieuwe organisaties. Dit is opgelost.
- Bij het aanmaken van een weekpatroon in combinatie met de nieuwe reisinstellingen kon de reis niet worden opgeslagen omdat een omschrijving niet was ingevuld. Deze omschrijving was ook niet zichtbaar terwijl het wel nodig was. Dit is nu opgelost.
- Verouderde dienstverbanden konden gekozen worden bij het maken van boekingen. De validatie hiervoor is nu strikter waardoor het niet meer kan voorkomen.