Vanaf nu is het voor alle organisaties mogelijk om een autorisatiegroep en boekingsopties in te richten voor externe medewerkers of gebruikers, zodat ook zij kunnen registreren. Deze functionaliteit is ideaal voor bijvoorbeeld vrijwilligers of medewerkers die geen toegang hebben tot AFAS InSite, maar wel uren moeten boeken of declareren.
De functionaliteit bevat:
De mogelijkheid om specifieke autorisatiegroepen te maken voor externe gebruikers.
Specifieke declaratie-, onkosten- en urenboekopties die ingericht kunnen worden voor externen. Alle opties lopen via de nacalculatie en kunnen met de module Inhuur derden automatisch worden verwerkt naar de financiële administratie voor de uitbetaling.
Automatische omzetting van personen naar crediteuren.
Een aparte pagina om bankrekeningen toe te voegen en als voorkeurswaarde in te stellen. Deze worden automatisch in AFAS verwerkt, zodat betalingen naar de juiste bankrekening gaan en dit via een selfserviceproces kan verlopen.
De pagina is ook als losse iFrame-pagina toe te voegen op OutSite of InSite.
Een strikte IBAN-validatie op het invulscherm.
Signaleringen bij afgekeurde boekingen die geïntegreerd kunnen worden met een eigen type dossieritem en workflow, om te signaleren via een taak of e-mail.
Voor het gebruik van deze functionaliteiten is een aparte licentie vereist, omdat het aantal gebruikers toeneemt. Neem contact op met support@corecubes.nl als je hier meer over wilt weten.
Vanaf nu is het bij elke boekingssoort mogelijk om formatieverdelingsregels als verplicht invulveld in te stellen. Wanneer dit veld is ingevuld, verloopt de beoordeling van de boeking via de organisatorische eenheid van de gekoppelde formatieverdelingsregel. Daarnaast wordt de boeking in AFAS geregistreerd op de organisatorische eenheid, kostenplaats en kostendrager die bij de formatieverdelingsregel horen.
Bij meerdere dienstverbanden kunnen alleen de regels worden gekozen die horen bij het geselecteerde dienstverband.
Als er slechts één formatieverdelingsregel actief is, wordt deze automatisch ingevuld.
De nieuwe reismethode, waarbij het systeem automatisch de kilometers splitst over de juiste kostensoorten op basis van uitgebreide logica, is uitgebreid met de volgende opties:
Uitgebreide woon-werklogica
Woon-werk heen en terug altijd in rekening brengen op basis van de eerste en laatste bestemming. De afstand kan uit een looncomponent in AFAS komen of real-time worden berekend.
Woon-werk heen en terug in rekening brengen als de rit begint en eindigt bij de thuisbestemming van de medewerker, ongeacht de bestemmingen ertussen. De afstand kan uit een looncomponent in AFAS komen of real-time worden berekend.
Het volledige restant van berekende kilometers (minus de woon-werkregels) als dienstreis berekenen, ook wanneer de woon-werkafstand uit een looncomponent komt.
Indien er voor een reisoptie slechts één vervoersmiddel te selecteren is (bijvoorbeeld alleen fiets of lopen), wordt dit nu automatisch ingevuld, ongeacht het voorkeursvervoermiddel van de medewerker.
Indien er slechts één dienstverband geldig is op de datum van een boeking, wordt dit automatisch ingevuld.
Bij het deactiveren van een reisoptie worden alle gekoppelde voorkeursreisopties bij gebruikers leeggemaakt.
Het is niet meer mogelijk een reisoptie te verwijderen zolang er nog boekingen aan gekoppeld zijn.
Het is nu mogelijk om in alle beoordeelschermen te zoeken op het veld Bijzonderheden.
Het navigatiemenu voor beoordelen is vereenvoudigd: er is nu één knop voor HR en leidinggevenden. Bij het openen van dit menu vraagt het systeem naar welke pagina je wilt navigeren. Deze keuze wordt alleen getoond als je beide rollen hebt.
Links in de hulptekst worden nu te allen tijde in een nieuw tabblad geopend.
Voor beheerders is een verbeterd overzichtsscherm beschikbaar om ingezonden data van medewerkers en opgehaalde gegevens uit AFAS te bekijken.
Wijzigingen in standplaatsen op een functieregel werden niet goed verwerkt in het systeem. Dit is nu opgelost.
Bij een groot aantal afwezigheidsregels (verlof/verzuim) uit AFAS werden deze niet correct meegenomen.
Bij automatische detectie van woon-werk in combinatie met een looncomponent werd de afstand onterecht meegenomen in de dienstreis bij drie bestemmingen. Dit is opgelost.
Het kopiëren van favoriete reizen resulteerde soms in een leeg scherm.
Het collectief goedkeuren vanuit het HR-beoordeelscherm haalde niet alle boekingen op tot en met de gekozen datum. Dit gebeurt nu wel correct.
Bij het selecteren van favoriete bestemmingen ontstond soms een foutmelding.
In de snelboekmodus trad een fout op bij het aanpassen van een declaratie door foutieve validatie. De pagina sloot toen niet meer na opslaan; dit is nu verholpen.
Soms bleven boekingen hangen in de snelboekmodus wanneer het scherm werd afgesloten.