Afwijkende beoordelaar instellen - Dagboek
Afwijkende beoordelaar instellen voor declaraties
Situatie
In veel organisaties komt het voor dat medewerkers in de top van de organisatie — zoals een bestuurder of directeur — declaraties indienen, maar geen leidinggevende hebben die deze declaraties kan beoordelen. Zonder verdere inrichting betekent dit dat de declarant zelf via e-mail moet verzoeken om goedkeuring, wat buiten het standaardproces valt.
CoreCubes biedt hiervoor een oplossing: het instellen van een afwijkende beoordelaar op afdelingsniveau.
Oplossing: afwijkende beoordelaar per afdeling
Het is mogelijk om per organisatie-eenheid (OE) een of meerdere beoordelaars aan te wijzen. Declaraties van medewerkers zonder leidinggevende lopen daarmee gewoon mee in het standaard goedkeuringsproces, zonder dat er handmatig actie buiten de applicatie nodig is.
Zo stel je een afwijkende beoordelaar in
- Ga naar Beheer → Afdelingen
- Klik op de afdeling waarvoor je een beoordelaar wil instellen
- Voeg de gewenste persoon of personen toe als beoordelaar
De toegewezen beoordelaar ontvangt vanaf dat moment de declaraties van medewerkers binnen die afdeling ter goedkeuring.
Aandachtspunten
- Je kunt meerdere beoordelaars per afdeling instellen.
- Deze instelling is bedoeld als aanvulling op de reguliere leidinggevende-structuur, niet als vervanging daarvan.
- Na het instellen zal de applicatie automatisch de structuur verversen.
Heb je hier vragen over of lukt het instellen niet? Neem contact op met de CoreCubes helpdesk.
Related Articles
Inloggen in de dagboek applicatie (authenticatie)
De applicatie biedt twee manieren om te authenticeren: Via InSite met een iFrame Via Single Sign-On (SSO) Inloggen via iFrame (InSite/OutSite) De applicatie kan geïntegreerd worden in AFAS InSite of OutSite door middel van een iFrame. Dit betekent ...
Instellen van Single Sign On
Inloggen via Single Sign-On (SSO) Voor toegang buiten AFAS InSite/OutSite kan er gebruik worden gemaakt van Single Sign-On (SSO) via de web- of mobiele applicatie. De applicatie is te benaderen via: ? https://dagboek.corecubes.nl Instellen van SSO ...
Notificaties instellen voor AFAS
Dagboek - Notificaties instellen voor AFAS Hoe werkt het? Een van de voordelen van de dagboekoplossing is dat het beoordelingsproces efficiënter is voor de beoordelaar. Het nadeel is dat hierdoor geen gebruik wordt gemaakt van de standaard workflow ...
Autorisatie
In dit artikel is de autorisatie van de dagboek applicatie uitgelegd. Autorisatie De dagboek applicatie kent de volgende gebruikersrollen: Medewerker Leidinggevende HR Beheerder Medewerker Elke gebruiker krijgt de rol medewerker, met deze rol krijgt ...
Dagboek applicatie - Beoordelingsproces
Algemene werking Alle boekingen die worden gedaan in de dagboek applicatie lopen via een beoordelingsflow binnen de applicatie. Dit is per boekingssoort instelbaar. Na afkeuring ontvangt de medewerker een taak in de dagboekapplicatie om de boeking ...