Nieuwe functionaliteiten:

• Uren boeken: Vanaf deze maand is de functionaliteit voor uren boeken beschikbaar. Met deze functionaliteit kunnen uren worden geboekt voor payroll en projecten. Naast het boeken is er een ontrafel-functionaliteit toegevoegd, waarmee het systeem automatisch op basis van gedefinieerde dagen en tijdstippen de juiste urensoorten kiest voor medewerkers.

• Bijzonderheden in het beoordeelscherm:
  De tabel met bijzonderheden is uitgebreid. Naast de bestaande bijzonderheid "woon-werk" zijn de volgende toegevoegd:

  • Geboekt op een verzuimdag
  • Geboekt op een verlofdag
  • Bevat handmatige correctie berekende KM
  • Op sluitingsdag geboekt
  • Op weekend geboekt

• Patroonboeken: Vanaf deze maand is de functionaliteit patroonboeken beschikbaar. Met deze functionaliteit kunnen medewerkers een vast wekelijks of tweewekelijks patroon instellen voor reizen en loonmutaties. Het systeem maakt vervolgens elke ochtend automatisch een boeking aan voor de gespecificeerde dag. 

• Integratie Verlof & Verzuim: Verlof- en verzuimgegevens kunnen nu worden opgehaald uit AFAS en geactiveerd. Hierdoor zien medewerkers in het week- en maandoverzicht dat er op een bepaalde dag verlof of verzuim is geregistreerd. Ook wordt in het beoordeelscherm een bijzonderheid getoond wanneer een boeking op een verlof- of verzuimdag plaatsvond.

• Notificaties in InSite: Het is nu mogelijk om wekelijks een taak te genereren in AFAS:

  • Voor medewerkers: Als er afgekeurde declaraties openstaan.
  • Voor leidinggevenden: Als er te beoordelen declaraties openstaan.

• Meerdere standplaatsen: Beheerders kunnen nu meerdere standplaatsen aanmaken per werkgever. Medewerkers kunnen deze selecteren om automatisch woon-werkberekeningen te genereren. Het systeem berekent de afstanden zelfstandig.

• Twee-staps beoordeling: Voor alle soorten boekingen kan nu worden ingesteld dat de declaratie eerst door de leidinggevende en daarna door HR wordt beoordeeld.

Verbeteringen/Wijzigingen:

• Er zijn drie extra snelboekopties beschikbaar om in te stellen.
• Woon-werkafstanden worden nu afgerond op basis van de afrondingsinstellingen van de kostensoort.
• Nieuwe instelling voor woon-werkberekening: Start - Einde. Hierbij worden altijd de eerste en laatste reis van de dag als woon-werk beschouwd, ongeacht de gekozen locatie.
• Woon-werkafstanden kunnen automatisch worden berekend op basis van alleen de heenweg of alleen de terugweg.

Opgeloste issues:

• Het voorkeursproject werd niet ingevuld als een medewerker een eigen voorkeurswaarde voor een reis had ingesteld. Dit probleem is opgelost.
• Bij het instellen van een snelboekoptie moest je eerst de optie opslaan voordat je een kostensoort of loonmutatie kon selecteren. Dit kan nu direct.

Bekende problemen:

• Loonmutaties die niet tegelijk geboekt mogen worden met andere loonmutaties blokkeren ook wanneer er een onkostendeclaratie wordt ingediend.