In de MijnKracht app ontstaan taken voor het geven en vragen van feedback.

Met de notificatiefunctionaliteit kun je wekelijks een dossieritem laten insturen in AFAS, zodat gebruikers geïnformeerd worden via een workflow. Dit is mogelijk voor de volgende onderdelen:

Zodra een taak wordt aangemaakt zal deze direct in AFAS worden aangemaakt.

Voorbereiding in AFAS

Voor het gebruik van een dossieritem dien je het type dossieritem in te richten, pas daarbij de volgende configuraties toe:

1. Maak een type dossieritem aan met de naam "Notificatie MijnKracht"
   
2. Zet de volgende instellingen aan op het type dossieritem:
1. Algemeen
   
1. Toelichting staat aan
   
2. Bewerken staat op "Bewerken buiten workflow altijd mogelijk (W)"
2. Bestemming
   
1. Bestemming Medewerker is verplicht. Wij vullen de betreffende medewerker die de taak krijgt als bestemming. Zodat alleen deze persoon kan zien dat hij/zij de taak krijgt.
3. Instellingen
   
1. Kenmerkengebruiken staat aan
   
2. Markeer het dossieritem als vertrouwelijk
   
4. In & OutSite
   
1. Activeer de pagina voor InSite, noem de omschrijving meervoud "Notificaties MijnKracht"
   
5. Workflow
   
1. Richt een workflow in met de naam "Notificatie MijnKracht"
   
2. Zorg ervoor dat de OrangeCubes App connector gebruikersgroep als workflowtaakmanager is ingesteld. Dit is nodig zodat wij de taak kunnen afhandelen wanneer deze afgerond is in MijnKracht.
   
3. Zet de workflow als volgt op:
   
1. Een taak "Notificatie MijnKracht lezen"
   
1. Taak bestemd voor "Medewerker"
   
2. Eén actie na de taak genaamd "Taak gelezen"
6. Sla de workflow op en publiceer deze.
7. Kenmerkcombinaties
   
1. Maak ten minste 1 kenmerkcombinatie aan met een kenmerk naar keuze en koppel de workflow hieraan.
   
3. Zichtbaarheid in InSite. Zonder zichtbare pagina's is navigatie en autorisatie niet mogelijk. Activeer het type pagina dat aangemaakt is en zorg ervoor dat alle medewerkers toegang hebben tot de tonen pagina van het dossieritem.
4. Autorisatie dient ingericht te zijn. Zorg ervoor dat medewerkers toegang hebben tot het dossieritem en de bijbehorende pagina's. Richt de gegevensfilters in voor dossieritems voor alle medewerkers en zorg ervoor dat de Insite pagina's toegevoegd zijn aan de functionaliteit,.
   
5. Autoriseer de appconnector: Voeg de volgende updateconnectoren toe aan de OrangeCubes appconnector.
   
1. Dossier (KnSubject)
   
2. Workflow reactie (KnSubjectWorkflowReaction)
   
6. Autoriseer nu de gebruikersgroep van de app connector om toegang te hebben tot dit nieuwe dossieritem via een gegevensfilter.

1. Het type dossieritem
   
2. Het kenmerk nummer wat gebruikt moet worden om de workflow te starten.
   
3. Open de workflow en gebruik de toetsencombinatie ctrl T. Hierna open het scherm workflowtaken en acties. Kopiëer de gegevens van de regel waarbij de actiecode ook gekoppeld is. Deel daarmee dus de workflowcode, taakcode en actiecode met ons. In onderstaande voorbeeld is dat:
   
1. Workflowcode D97576F184FE47429864608FD4340AA4
2. Taakcode 62FF3628A84D4043A46A2552DD7781F2
   
3. Actiecode BB5A6EA945554489A10909E813E9CC9F