Een klein deel van gebruikers ervaart eenmalige problemen bij het openen van de applicatie via AFAS InSite of OutSite. Dit wordt veroorzaakt door een browserinstelling die cookies blokkeert, zie ook dit artikel voor meer informatie. De applicatie toont nu automatisch een melding als dit speelt, zodat gebruikers het zo veel mogelijk zelf kunnen oplossen. We zijn bezig met een structurele oplossing en verwachten dit eind deze zomer.

Nieuwe woon-werk detectie

Verbeterde notificatie-instellingen

Vier nieuwe bijzonderheden

Verbeteringen in het beoordelen

Automatisch goedkeuren na X minuten

Alle wijzigingen

• Nieuwe woon-werk detectie op basis van GPS-coördinaten met instelbare radius (standaard 5 meter).
• De bijzonderheid woon-werk wordt nu alleen getoond als er daadwerkelijk woon-werk kilometers in de reis zitten, niet meer bij correcties. Indien je gebruik maakt van de woon-werk correcties adviseren we je om de nieuwe bijzonderheden aan te zetten.
• Reizen aangemaakt vanuit het weekpatroon, een favoriet of kopie nemen nu ook handmatig gecorrigeerde waarden over.
• De kaart bij reisdeclaraties is overgestapt van Google Maps naar OpenStreetMap. De routeberekening blijft via Google en wordt op dezelfde manier getoond.
• De Google Directions API wordt uitgefaseerd. De applicatie toont hierover een melding en beheerders worden actief benaderd om over te stappen naar de Routes API, die consistentere resultaten levert.
• Reisontrafeling werkt nu ook zonder vervoersmiddelen.
• Er is een validatiefunctie beschikbaar voor de Google API-instellingen, zodat je direct kunt controleren of alles correct is geconfigureerd.
• De instelling "stricte adresvalidatie" werkt nu ook bij het aanmaken van favoriete locaties en in de validatie bij het opslaan van een reis. Voorheen was dit alleen bij het selecteren van een nieuwe bestemming.
• De bestemmingslijst wordt nu consistent op alfabet gesorteerd.
  
• De instelling "Per kostensoort" op reizen is definitief uitgefaseerd. Het instellingenscherm is hierdoor vereenvoudigd.
  
• De standaard toelichting tekst op de reispagina is aangepast. We adviseren beheerders de huidige tekst te controleren en bij te werken. Bijvoorbeeld naar: "Op deze pagina kun je een reisdeclaratie indienen. Vul de nodige velden in en voeg alle relevante bestemmingen van de dag toe om de route op te stellen."

• Vier nieuwe bijzonderheden toegevoegd: Woon-werk correctie retour, Woon-werk correctie enkel, Woon-werk correctie uitgezet en Gedeeltelijk verzuim.
• Bijzonderheden zijn aan te passen via de instellingen. Na opslaan worden alle openstaande boekingen automatisch bijgewerkt.
• Bij een woon-werk correctie uitgezet vraagt de applicatie nu om een "reden geen woon-werk correctie" in plaats van "reden correctie".

• Steekproef overslaan op basis van instelbare condities.
• Altijd beoordelen bij één of meer specifieke bijzonderheden, instelbaar per boekingssoort in de beoordelingsflow.
• Beoordelaarsgroepen kunnen nu ook de historie en eerder ingezonden boekingen inzien die door hun groep beoordeeld moesten worden.
• Nieuwe kolom "Te beoordelen door" voor gebruikers met meerdere rollen.
• Automatisch goedkeuren na een instelbaar aantal minuten.
• Bij conditionele en steekproef goedkeuring staat nu duidelijker vermeld vanuit welke rol dit is verlopen.
• Onkosten met type "aantal" worden nu correct getoond op de bekijk- en beoordelingspagina. (#848)

• Notificatie-interval instelbaar op een vaste dag per maand of op basis van een weekpatroon.
• Nieuw notificatietype voor beheerders bij fouten in het updatelogboek, met automatisch aanmaken van een taak in AFAS.

• De verwerking van de verzuim einddatum is nu instelbaar: kies of de einddatum wel of niet als verzuimdag wordt meegerekend, aansluitend op de configuratie in AFAS. Activeer dit door de nieuwe verzuimconnector te importeren. Deze is te vinden in de bijlage van dit artikel. Vervolgens kun je deze instelling aanpassen via Beheer --> Blokkeringen en bijzonderheden --> Instelling einddatum verzuim. Standaard houden we de einddatum van de verzuimregel aan als verzuimdag.
• Gedeeltelijk verzuim kan nu worden getoond en als bijzonderheid worden gemarkeerd. In het weekpatroon wordt een boeking bij gedeeltelijk verzuim niet meer verwijderd. Activeer dit automatisch door de nieuwe verzuimconnector te importeren. Deze is te vinden in de bijlage van dit artikel.

• Vervoersmiddel is nu te koppelen aan een loonmutatie.
• Autorisatierollen verversen gebruikers van gebruikersgroepen nu automatisch vanuit AFAS bij opslaan of verversen.
• Extra validatie voorkomt dat gebruikers opties boeken die niet meer bij hun huidige rol horen.
• Dubbele loonmutaties op dezelfde dag worden nu ook gevalideerd bij het instellen van het weekpatroon. (#800)
• Kilometervalidatie werkt nu correct bij het instellen van een reis voor het weekpatroon. (#797)
• Extra validatie toegevoegd bij het instellen van de beoordelingsflow.
• Gegevens worden nu na 2 dagen verwijderd als ze niet meer teruggevonden worden in AFAS (was 7 dagen).
• Export naar Excel beschikbaar op alle relevante weergaveschermen.
• Uren boeken: omschrijving is nu in te stellen als verborgen, verplicht of optioneel.
• Automatische opmaak van uren met decimalen verbeterd voor eenvoudigere invoer. (#770)
• Beheerdersinstellingen zijn opgesplitst in losse pagina's voor meer overzicht en minder kans op fouten.
• Diverse ontbrekende Engelse vertalingen toegevoegd en tekstuele aanpassingen doorgevoerd op basis van gebruikersfeedback.
• Fout opgelost waarbij een verwijderde reis tijdelijk nog actief bleef in de sessie, waardoor ten onrechte een foutmelding voor een tweede thuiswerkboeking verscheen. (#791)

• Nieuwe voorkeurswaarden bij het aanmaken van crediteuren voor de vrijwilligerskoppeling: type inkooprelatie en automatisch betalen.
• Nacalculatieregels voor uren van externen worden nu op kostensoort geschreven voor correcte werking met de module inhuur derden.
• Buitenlandse IBAN-rekeningen worden nu correct verwerkt. (#706)
  

 Benieuwd naar de planning voor de volgende releases? Bekijk hier de roadmap!

Heb je een vraag over een van de functionaliteiten of kom je er niet uit met het instellen? Neem contact op met support en dan helpen we je zo snel mogelijk!