Beschrijving applicatie
Overstappen naar de Google Routes API
Overstappen naar de Google Routes API Je organisatie maakt momenteel nog gebruik van de oude Google Directions API voor het berekenen van reisafstanden. Google herkent steeds meer adressen niet correct via deze API, wat kan leiden tot fouten bij het ...
Afwijkende beoordelaar instellen - Dagboek
Afwijkende beoordelaar instellen voor declaraties Situatie In veel organisaties komt het voor dat medewerkers in de top van de organisatie — zoals een bestuurder of directeur — declaraties indienen, maar geen leidinggevende hebben die deze ...
Inloggen werkt niet in AFAS InSite / OutSite of via SSO
Inloggen werkt niet in AFAS InSite / OutSite of onze applicatie Oorzaak: third-party cookies worden geblokkeerd Samenvatting Sommige browsers blokkeren sinds enkele jaren automatisch third-party cookies. Onze applicatie gebruikt cookies voor veilig ...
Waarom inloggen via Insite niet werkt in Safari
Safari heeft vanuit Apple standaard strenge privacy-instellingen (Intelligent Tracking Prevention). Deze blokkeren het gebruik van cookies in ingebedde applicaties (zoals Insite), ook buiten privé- of incognitomodus. Omdat CoreCubes cookies nodig ...
Waarom inloggen via Insite niet werkt in anonieme / incognito browsers
Insite opent de CoreCubes-applicatie in een ingebedde omgeving (iframe). Moderne browsers zoals Chrome en Edge blokkeren in anonieme (incognito) modus standaard third-party cookies. CoreCubes gebruikt cookies om een gebruikerssessie op te bouwen. ...
Autorisatierollen en gebruikersgroepen inrichten
Autorisatierollen In de applicatie kun je onderscheid maken in wie wat mag zien en doen. Dit doe je door middel van autorisatierollen. Met het instellen van een autorisatierol kun je onderdelen van de applicatie aan- en uitzetten voor een specifieke ...
Dagboek - Reizen - Werking woon-werk detectie
De dagboek applicatie gebruikt de Google Maps API om adressen te herkennen en koppelen aan locaties, zoals thuisadressen en werkadressen die we uit AFAS ophalen. Google kent aan elke locatie een uniek Place ID toe. Dit ID gebruiken wij om een adres ...
Instellen van Single Sign On
Inloggen via Single Sign-On (SSO) Voor toegang buiten AFAS InSite/OutSite kan er gebruik worden gemaakt van Single Sign-On (SSO) via de web- of mobiele applicatie. De applicatie is te benaderen via: ? https://dagboek.corecubes.nl Instellen van SSO ...
Voorbereidingen inhuur derden i.c.m. declareren externe
Voor de inrichting van medewerkers die via OutSite gaan declareren en deze via de inkoopmodule (inhuur derden) uitbetaald gaan worden dient het volgende ingericht te worden in de AFAS-omgeving. Corecubes zal ervoor zorgen dat van personen crediteuren ...
Zelf installeren applicatie als losse tegel op mobiel (CoreCubes)
Installeren app als losse tegel De mobiele app is als losse tegel toe te voegen. Dit kun je als organisatie zelf uitrollen medewerkers kunnen dit handmatig toevoegen Volg onderstaande instructie om handmatig de tegel toe te voegen aan jouw ...
De actie "afstandsberekening met google routes" is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem.
Wanneer de melding De actie ""afstandsberekening met google routes" " is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem. verschijnt is het volgende aan de hand: Probleem: De google ...
De actie "afstandsberekening met google directions" is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem.
Wanneer de melding De actie ""afstandsberekening met google directions" " is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem. verschijnt is het volgende aan de hand: Probleem: De google ...
De actie "zoeken met google" is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem.
Wanneer de melding De actie "zoeken met google" is niet gelukt door het ontbreken van een geldige Google integratie, meld dit bij de beheerder van het systeem. verschijnt is het volgende aan de hand: Probleem: De Places (NEW) Api van de Google API ...
Voorbereiding AFAS omgeving voor implementatie dagboek applicatie
Voor het implementeren van de dagboek applicatie boven jouw AFAS omgeving zijn er enkele vereisten. Geen zorgen, dit zijn allemaal standaard AFAS inrichtingen. Controleer afhankelijk van de onderdelen die jij gaat gebruiken welke van toepassing zijn. ...
Update logboek
Wanneer de CoreCubes-applicatie data naar AFAS stuurt, kan het voorkomen dat AFAS een foutmelding teruggeeft. In dat geval wordt er een loggingregel aangemaakt in het logboek. Hierin houden we alle fouten bij die optreden tijdens updates naar AFAS, ...
Weekpatroon
Met de functionaliteit weekpatroon kunnen medewerkers een vast wekelijks of tweewekelijks patroon instellen voor reizen en loonmutaties. Het systeem maakt vervolgens elke ochtend automatisch een boeking aan voor de gespecificeerde dag. Je kunt de ...
Dagboek applicatie - Snelboeken
Via snelboeken is het mogelijk om direct een mutatie te registreren zonder velden in te vullen. Dit kan gebruikt worden voor: Een loonmutatie, bijvoorbeeld een thuiswerkdag of een lunchinhouding met een vast bedrag of aantal. Een reis met een vaste ...
Dagboek applicatie - Uren boeken
In de dagboek applicatie is het mogelijk om urenboek opties in te stellen waarmee uren geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen ...
Dagboek applicatie - Loonmutaties
In de dagboek applicatie is het mogelijk om loonmutaties in te stellen die geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen --> ...
Dagboek applicatie - Bijzonderheden
Bijzonderheden Momenteel signaleert de applicatie bijzonderheden die bij het boeking worden gezien. Deze zijn aparte te activeren of te deactiveren in de instelling op het tabblad bijzonderheden. Bij het activeren van deze bijzonderheden worden deze ...
Dagboek applicatie - Beoordelingsproces
Algemene werking Alle boekingen die worden gedaan in de dagboek applicatie lopen via een beoordelingsflow binnen de applicatie. Dit is per boekingssoort instelbaar. Na afkeuring ontvangt de medewerker een taak in de dagboekapplicatie om de boeking ...
Dagboek applicatie - Weekenddagen tonen
In het weekoverzicht worden standaard alleen werkdagen getoond. De medewerker kan zelf in het persoonlijke profiel aangeven of zij ook weekenddagen willen zien. Standaard weekenddagen tonen Op omgevingsniveau is deze instellingen te activeren. ...
Dagboek applicatie - Afwezigheidsregistratie Verlof/Verzuim
Deze functionaliteit werkt alleen zodra je Verlof en/of verzuim in AFAS registreert Activeer afwezigheidsregistratie Activeer of de applicatie actief kijkt naar de afwezigheid door verlof/verzuim van de medewerker en hier op signaleert. Wanneer deze ...
Dagboek applicatie - Feestdagen validaties
Feestdagen validaties Activeert de functionaliteit zodat medewerkers op bepaalde feestdagen geen boekingen kunnen doen. Deze feestdagen kunnen uit AFAS worden opgehaald met de tabel closing days. Hiernaast is het ook mogelijk om eigen dagen toe te ...
Dagboek applicatie - Blokkeren van boekingen in het verleden
Blokkeren van boekingen in het verleden Activeert validatie zodat medewerkers niet mogen boeken op X periodes of x dagen in het verleden. Kies de manier van terugkijken en vul vervolgens het aantal periode of aantal dagen in. Bij periode Vul bij ...
Dagboek applicatie - Meerdere dienstverbanden
Meerdere dienstverbanden Indien er sprake is van meerdere dienstverbanden binnen AFAS dan kan deze instelling aan worden gezet. Activeert het kunnen selecteren van een specifiek dienstverband in het geval medewerkers meerdere actieve dienstverbanden ...
Dagboek applicatie - Google instellingen
Google settings Voor de werking van google is het noodzakelijk om een google api key in te stellen, zie daarvoor meer op Instellen Google API Key voor reisdeclaraties Hiernaast is mogelijk om aan te geven in welke landen google zoekt voor het zoeken ...
Dagboek applicatie - Thema
Thema Het is mogelijk om eigen kleuren in te stellen zodat de applicatie aansluit bij de vormgeving van jouw applicatie. Hierbij kennen we de volgende opties: Primaire merk kleur Success kleur (Wij adviseren groen) Waarschuwingskleur (Wij adviseren ...
Dagboek applicatie - Integraties met AFAS Profit
De dagboek applicatie biedt standaard integraties met AFAS Profit aan via de AFAS REST API. Ophalen gegevens Op de volgende momenten draaien er integraties: Elke nacht vindt er een volledige verversing van gegevens plaats. Hier zal de dagboek ...
Inloggen in de dagboek applicatie (authenticatie)
De applicatie biedt twee manieren om te authenticeren: Via InSite met een iFrame Via Single Sign-On (SSO) Inloggen via iFrame (InSite/OutSite) De applicatie kan geïntegreerd worden in AFAS InSite of OutSite door middel van een iFrame. Dit betekent ...
Autorisatie
In dit artikel is de autorisatie van de dagboek applicatie uitgelegd. Autorisatie De dagboek applicatie kent de volgende gebruikersrollen: Medewerker Leidinggevende HR Beheerder Medewerker Elke gebruiker krijgt de rol medewerker, met deze rol krijgt ...
Dagboek applicatie - Onkosten declaraties
In de dagboek applicatie is het mogelijk om kostensoorten in te stellen die als onkosten geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen ...
Dagboek applicatie - Complete beschrijving
Met de dagboek applicatie boeken medewerkers eenvoudig onkosten, reizen, thuiswerkdagen, lunchinhoudingen en uren vanuit één overzicht. Het beoordelen is geoptimaliseerd voor veel mutaties en de integratie met AFAS is naadloos. In dit artikel vind je ...
Werking afstandberekening
Google settings Voor de werking van google is het noodzakelijk om een google api key in te stellen, zie daarvoor meer op https://support.orangecubes.nl/portal/nl/kb/articles/instellen-google-api-key-voor-reisdeclaraties Hiernaast is mogelijk om aan ...
Testen van de dagboek applicatie
Voor het testen van de oplossing zijn er enkele belangrijke onderdelen om rekening mee te houden. In dit artikel wordt een globaal testplan beschreven. In de bijlage van dit artikel is ook een excel format te vinden wat gebruikt kan worden voor het ...
Notificaties instellen voor AFAS
Dagboek - Notificaties instellen voor AFAS Hoe werkt het? Een van de voordelen van de dagboekoplossing is dat het beoordelingsproces efficiënter is voor de beoordelaar. Het nadeel is dat hierdoor geen gebruik wordt gemaakt van de standaard workflow ...
Dagboek applicatie - Reis declaraties
In de dagboek applicatie is het mogelijk om kostensoorten in te stellen die als reizen geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen ...
Implementatie Dagboek applicatie - Interne medewerkers
In deze handleiding wordt toegelicht hoe je de dagboek applicatie kan implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van ons toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Word je geholpen door ons of door een implementatiepartner? ...
Werking integratie declaraties naar AFAS
In dit artikel lichten we de integratie naar AFAS toe voor declaraties, woon-werk en loonmutaties. Met deze integratie zorg je ervoor dat jouw looninrichting optimaal is ingericht. Integraties naar AFAS Voor het insturen van declaraties naar AFAS ...
Hulpartikel voor communicatie uitrol applicatie
Onderstaande tekst kun je gebruiken voor de interne communicatie naar medewerkers. In onze ervaring is deze instructie voldoende om de medewerkers wegwijs te maken. De applicatie biedt de volgende feature: De applicatie is beschikbaar via Mijn InSite ...
Next page